概要

Scrumを採用しているチームでは、セレモニーを行います。 セレモニーはチームメンバーが集まり、スプリントの進捗や課題を共有し、次のスプリントに向けての計画を立てるための重要な場です。 しかし、Scrumを惰性で続けてしまっているとセレモニーが長引いたり、効果的な議論が行われなかったりすることがあります。

この記事では、セレモニーの見直しによってチームのパフォーマンスを向上させる方法について考察します。

セレモニーの目的を明らかにする

各セレモニーの目的は以下の通りです。
もっとも大切なことはこの目的を達成するために必要な議論がなされるアジェンダになっていることです。 目的についてはスクラムガイドを参考に記載していますが、やや筆者の意訳が含まれています。

タイムボックスの徹底

セレモニーを効率的に行うためには、タイムボックスを徹底することが重要です。 タイムボックスとは、セレモニーの時間を決めてその時間内に議論を終えるというルールのことです。

セレモニーではタイムボックスを超えないようにし、超えてしまった場合はなぜ超えてしまったのか、超えないようにはどうしていくと良いのかを振り返ることが重要です。

セレモニーごとの効率的な議論を行うためのポイント

セレモニーのうち特に時間を取られがちなものについて、効率的な議論を行うためのポイントを以下に示します。

デイリースクラム

デイリースクラムではチームが今日何をするべきかが明確になるようにすることに主眼を置きます。
それ以外の議論や報告についてはデイリースクラムとは呼ばずに関係者を絞り別途時間を設けるようにします。
チームメンバー全員の時間を使って行う価値があるかどうかを常に意識することが重要です。

ポイント

• 15分を超えないようにする
• 報告内容を絞る
• 議論が発生する場合は、別途時間を設け議論を行うというルールにする

スプリントレビュー

スプリントレビューではステークホルダーに対してフィードバックをもらい、次のスプリントに向けての計画を立てるための情報を得ることが目的です。 漫然とインクリメントを見せるだけではなく、事前にフィードバックを得たい内容を明確にしておくことが重要です。

ポイント

• レビューの準備を事前に行う
• 誰に、どのようなフィードバック得たいのか事前に明らかにしておく（仮説を立てる）

プロダクトバックログリファインメント

プロダクトバックログリファインメントは一般的には最大でスプリントの10%程度の時間を割くことが推奨されています。
特に見積もりに時間がかかることが多いのである程度見切りをつけて行うことが大切です。

ポイント

• バックログアイテムに対する詳細な議論をしすぎない。
  • 次スプリント以降のアイテムはすぐにやらない可能性もあるので、詳細な議論は不要です。スプリント計画のタイミングで実施しましょう。
• 見積もりについては相対見積もりを採用し、細かい数値にこだわらない
  • 不確実性のコーンコーンが示す通り、見積もりは基本的にはブレるものであり、細かい数値にこだわる必要はありません。

まとめ

今回はセレモニーを効率的に進める方法について説明しました。
セレモニーを効率的に進めることで、チームのパフォーマンスを向上させることができます。